PRIVACY- EN BEVEILIGINGSBELEID VOOR KLANTGEGEVENS
1. De toewijding van hotel Flipper aan het beschermen van de privacy
2. Toestemming
3. De zeven beginselen van hotel Flipper voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens
4. Toepassingsgebied
5. Welke persoonlijke gegevens worden verzameld?
6. Wanneer worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
7. Voor welke doeleinden?
8. Voorwaarden van toegang door derden tot uw persoonlijke gegevens
9. Bescherming van uw persoonlijke gegevens tijdens internationale transfers
10. Gegevensbeveiliging
11. Cookies
12. Opslag van gegevens
13. Toegang en wijziging
14. Updates
15. Vragen en contactgegevens
1. DE TOEWIJDING VAN HOTEL FLIPPER AAN HET BESCHERMEN VAN DE PRIVACY
Omdat wij u als een belangrijke klant beschouwen, is onze eerste prioriteit om u een geweldig verblijf te bieden.
Uw volledige tevredenheid over en vertrouwen in hotel Flipper zijn van essentieel belang voor ons.
Daarom hebben wij, als onderdeel van onze vastberadenheid om te voldoen aan uw verwachtingen, een privacy- en beveiligingsbeleid voor klantgegevens ingesteld. Dit beleid formaliseert onze betrokkenheid bij u en beschrijft hoe hotel Flipper uw persoonlijke gegevens gebruikt.
De belangrijkste regels die gelden binnen hotel Flipper zijn gebaseerd op zeven beginselen.
2. TOESTEMMING
'Persoonlijke gegevens': alle informatie die wordt verzameld en geregistreerd in een indeling waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd, hetzij direct (bijvoorbeeld naam) of indirect (bijvoorbeeld telefoonnummer), als natuurlijke persoon. Voordat u ons deze informatie verstrekt, adviseren wij u eerst dit document met ons privacy- en beveiligingsbeleid voor klantgegevens te lezen.
Dit privacy- en beveiligingsbeleid voor klantgegevens maakt deel uit van de voorwaarden die gelden voor onze hotelservices. Door deze voorwaarden te accepteren, gaat u uitdrukkelijk akkoord met de bepalingen van dit beleid.
3. DE ZEVEN BEGINSELEN VAN HOTEL FLIPPER VOOR DE BESCHERMING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
De zeven onderstaande beginselen zijn van toepassing binnen hotel Flipper over de hele wereld.
Voor alle vragen met betrekking tot de zeven beginselen van het privacy- en beveiligingsbeleid voor klantgegevens van hotel Flipper kunt u contact opnemen met de afdeling die gaat over de bescherming van persoonlijke gegevens, zoals opgetekend in de clausule 'Toegang en wijziging'.
4. TOEPASSINGSGEBIED
Dit beleid geldt:
5. WELKE PERSOONLIJKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD?
Op verschillende tijdstippen zijn wij genoodzaakt u, als klant van hotel Flipper te vragen naar informatie over u en/of uw gezinsleden, zoals:
De verzamelde informatie met betrekking tot personen onder de 18 jaar blijft beperkt tot hun naam, nationaliteit en geboortedatum. Deze gegevens kunnen alleen aan ons worden verstrekt door een volwassene. Wij zouden het op prijs stellen als u ervoor kunt zorgen dat uw kinderen ons geen persoonlijke gegevens sturen zonder uw toestemming (met name via internet). Als deze gegevens worden verzonden, kunt u contact opnemen met de afdeling die gaat over de bescherming van persoonlijke gegevens (clausule 'Toegang en wijziging') om deze informatie te verwijderen.
Wij verzamelen niet bewust gevoelige informatie, zoals gegevens over ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid.
Bovendien kan, afhankelijk van de geldende lokale wetten, andere informatie ook worden beschouwd als gevoelig, zoals uw creditcardnummer, uw vrijetijdsbesteding, persoonlijke activiteiten en hobby's, en of u al dan niet rookt. Mogelijk zijn wij wel verplicht deze gegevens te verzamelen om te voldoen aan uw vereisten of u te voorzien van een passende service, zoals een specifiek dieet.
In dit geval kan, afhankelijk van de geldende wetgeving in bepaalde landen, uw voorafgaande toestemming worden gevraagd met betrekking tot het verzamelen van gevoelige informatie.
6. WANNEER WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?
Persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld bij verschillende gelegenheden, waaronder:
7. VOOR WELKE DOELEINDEN?
Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
8. VOORWAARDEN VAN TOEGANG DOOR DERDEN TOT UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
Aangezien wij vele zuster en dochterondernemingen hebben en aanwezig zijn in veel landen, streven wij ernaar om u wereldwijd dezelfde services te bieden. Derhalve, om te garanderen dat u recht van toegang en rectificatie heeft (clausule 'Toegang en wijziging'), moeten wij uw persoonlijke gegevens delen met interne en externe ontvangers onder de volgende voorwaarden:
a. Binnen de WIN Hotels, om u de beste service te bieden, mogen wij uw persoonlijke gegevens delen en er toegang tot geven aan geautoriseerd personeel van de groep, waaronder:
b. Met serviceproviders en partners: uw persoonlijke gegevens kunnen worden verzonden naar een derde partij met het oog op het verlenen van services en het verbeteren van uw verblijf, bijvoorbeeld:
c. Lokale overheden: We kunnen verplicht worden om uw gegevens naar lokale overheden te verzenden indien dit vereist is door de wet, of als onderdeel van een onderzoek en in overeenstemming met de plaatselijke voorschriften.
9. BESCHERMING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS TIJDENS INTERNATIONALE TRANSFERS
Voor de toepassing van artikel 7 van dit beleid is het mogelijk dat we uw persoonlijke gegevens overdragen aan interne of externe ontvangers die mogelijk verblijven in landen met een andere mate van bescherming van persoonlijke gegevens.
Derhalve, in aanvulling op de uitvoering van dit beleid, heeft hotel Flipper gepaste maatregelen getroffen om te zorgen voor veilige overdracht van uw persoonlijke gegevens naar een instelling van hotel Flipper of naar een externe ontvanger die zich bevindt in een land met een andere mate van privacy dan die in het land waarin de persoonlijke gegevens worden verzameld.
Gegevensstromen naar landen met een andere mate van bescherming van persoonlijke gegevens worden gereguleerd door standaard contractuele manager-naar-onderaannemer-clausules, zoals gedefinieerd door de Europese Commissie. Gegevensstromen naar de Verenigde Staten worden gericht aan instanties die zijn aangesloten bij Safe Harbor. Uitzondering hierop vormen de gegevensstromen die vereist zijn voor het uitvoeren van uw reservering.
10. GEGEVENSBEVEILIGING
Hotel Flipper neemt gepaste technische en organisatorische maatregelen, in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen, om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen illegale of onbedoelde vernietiging, onbedoelde wijziging of onbedoeld verlies en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Daartoe hebben we technische maatregelen (zoals firewalls) en organisatorische maatregelen (zoals een gebruikersnaam-/wachtwoordsysteem, fysieke beveiliging, enzovoort) getroffen.
Wanneer u creditcardgegevens indient bij het maken van de reservering, wordt SSL-coderingstechnologie (Secure Socket Layer) gebruikt om een veilige transactie te waarborgen.
11. COOKIES
Gebruik van cookies door hotel Flipper
Hotel Flipper gebruikt cookies of andere trackers op zijn online boekingssites: www.hotelflipperamsterdam.com
Deze trackers worden mogelijk op uw apparaat geïnstalleerd, afhankelijk van de voorkeuren die u heeft aangegeven of op elk moment kunt aangeven, in overeenstemming met dit beleid.
1. Waarom een cookiebeleid?
Hotel Flipper heeft dit beleid opgesteld met het oog op het verstrekken van informatie en het verzekeren van transparantie, zodat u meer informatie krijgt over:
2. Wat is een cookie?
Cookies en andere soortgelijke trackers zijn datapakketten die door servers worden gebruikt om statusgegevens naar de browser van de gebruiker te sturen, en om via dezelfde browser statusgegevens terug te sturen naar de oorspronkelijke server.
Statusgegevens kunnen bestaan uit een sessie identificatiecode, een taal, een vervaldatum, een antwoordveld of andere soorten gegevens.
Cookies worden tijdens hun geldigheidsduur gebruikt om statusgegevens op te slaan wanneer een browser diverse pagina's van een website opent of wanneer de browser op een later tijdstip naar deze website terugkeert.
Er zijn verschillende soorten cookies:
3. Waarom worden cookies gebruikt?
Wij gebruiken cookies en andere trackers voornamelijk voor de volgende doeleinden:
Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het browsen op onze websites en het gebruik van alle functies van deze websites, met name voor:
Cookies voor functies die met name gericht zijn op:
Cookies voor de tracking van bezoekers zijn gericht op het verhogen van gebruiksgemak door ons te helpen uw interacties met onze websites beter te begrijpen (meest bezochte pagina's, gebruikte applicaties enz.); deze cookies kunnen statistische gegevens verzamelen of verschillende manieren van informatieweergave testen ter verbetering van de relevantie en bruikbaarheid van onze diensten.
Advertentiecookies zijn bedoeld om u (i) in advertentieruimte relevante, gerichte inhoud aan te bieden die voor u interessant kan zijn (beste aanbiedingen, andere bestemmingen enz.) op basis van uw interesses, browsegedrag, voorkeuren en andere factoren, en (ii) het aantal keren dat de advertenties verschijnen te verminderen.
Partnercookies stellen vast welke externe website een bezoeker naar onze websites heeft doorgestuurd.
Sociale netwerkcookies, die zijn ingesteld door derden, stellen u in staat uw mening over onze websites en de inhoud daarop te delen op sociale netwerken (bijvoorbeeld de toepassingsknoppen 'Delen' en 'Vind ik leuk' voor sociale netwerken).
De sociale netwerktoepassingen op onze websites die hierboven zijn benoemd, kunnen u in sommige gevallen identificeren, zelfs als u niet op de toepassingsknop heeft geklikt. Dit type knop kan een sociaal netwerk in staat stellen om uw browsegedrag op onze websites bij te houden, simpelweg omdat uw account van het sociale netwerk is ingeschakeld op uw toestel (geopende sessie) terwijl u aan het browsen bent.
Wij raden aan dat u het beleid van deze sociale netwerken leest om vertrouwd te raken met hoe zij gebruikmaken van de browsegegevens die ze mogelijk verzamelen, met name met betrekking tot reclame. Dit beleid dient u specifiek in staat te stellen om keuzes te maken met betrekking tot deze sociale netwerken, met name door uw gebruikersaccount van deze netwerken te configureren.
4. Toestemming
De installatie van bepaalde cookies is onderhevig aan uw instemming. Wanneer u voor het eerst onze websites bezoekt, wordt u gevraagd of u akkoord gaat met de installatie van dit type cookie. Dit type cookie wordt alleen geactiveerd nadat u toestemming heeft gegeven.
Dit proces wordt ondersteund door middel van een informatiebanner op de thuispagina van onze websites, die u informeert dat u instemt met de installatie van cookies waar uw toestemming voor nodig is op uw apparaat indien u doorgaat met browsen op de website.
U kunt op ieder moment uw instellingen aanpassen met behulp van de verschillende methoden in het gedeelte 'Verwijderen en/of blokkeren van cookies'.
5. Verwijderen en/of blokkeren van cookies
U kunt op verschillende manieren cookies en andere trackers verwijderen.
Browserinstellingen
Hoewel de meeste browsers standaard zijn ingesteld om cookies te accepteren, kunt u, indien gewenst, ervoor kiezen om alle cookies te accepteren, cookies altijd te blokkeren of zelf te bepalen welke cookies te accepteren op basis van hun afzenders.
U kunt uw browser ook instellen om cookies te accepteren of te blokkeren op basis van specifieke gevallen. Uw browser kan bovendien regelmatig cookies van uw apparaat verwijderen. Vergeet niet om de browsers van al uw verschillende apparaten te configureren (tablets, smartphones, computers enz.).
Het beheer van cookies en uw voorkeuren verschilt per browser. Dit wordt beschreven in het helpmenu van uw browser. Hier kunt u ook lezen hoe u uw voorkeuren met betrekking tot cookies kunt aanpassen. Bijvoorbeeld:
Het opslaan van een cookie op uw apparaat is afhankelijk van uw wensen, die u op elk willekeurig moment gratis kunt bepalen en veranderen met de instellingen van uw browsersoftware.
Als uw browser is ingesteld om cookies te accepteren op uw apparaat, worden de cookies die zijn ingebed in pagina's en inhoud die u bekijkt tijdelijk opgeslagen op een daarvoor bestemde plek op uw apparaat. Ze kunnen alleen worden gelezen door hun uitgever.
U kunt uw browser echter instellen om cookies te blokkeren. Bedenk dat als u uw browser instelt zodat cookies worden geblokkeerd, dat betekent dat sommige functies, pagina's en ruimten op onze websites niet toegankelijk zijn, en dat wij in dit geval niet aansprakelijk gesteld kunnen worden.
Gespecialiseerde advertentieplatforms
Diverse professionele advertentieplatforms bieden u ook de mogelijkheid om cookies te accepteren of te blokkeren die worden gebruikt door bedrijven die lid zijn. Deze gecentraliseerde mechanismen blokkeren niet de weergave van advertenties, maar voorkomen simpelweg de installatie van cookies voor persoonlijke advertenties.
U kunt bijvoorbeeld de website http://www.youronlinechoices.com bezoeken om de installatie van cookies op uw apparaat te verbieden. Deze website wordt aangeboden door digitale advertentieprofessionals die zijn samengebracht in de European Digital Advertising Alliance (EDAA), die vanuit Frankrijk wordt bestuurd door het Interactive Advertising Bureau France.
12. OPSLAG VAN GEGEVENS
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden van dit beleid of in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke wetgeving.
13. TOEGANG EN WIJZIGING
U heeft recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens zoals die verzameld zijn door hotel Flipper en mag deze wijzigen overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
U kunt uw recht om bezwaar te maken eveneens uitoefenen door te schrijven naar het onderstaande adres.
In geval van problemen bij het uitoefenen van uw rechten, dient u contact op te nemen met de afdeling die gaat over de bescherming van persoonlijke gegevens van hotel Vossius Vondelpark. Stuur een e-mail naar privacy@hotelflipper.comof schrijf naar het onderstaande adres:
Hotel Flipper
Borssenburgstraat 5
1078 VA Amsterdam
Nederland
Met het oog op de vertrouwelijkheid en bescherming van persoonlijke gegevens, zullen wij u moeten identificeren om te kunnen reageren op uw verzoek. U wordt verzocht om een kopie van een officieel identificatiebewijs, zoals een rijbewijs of paspoort, mee te sturen met uw verzoek.
Als uw persoonlijke gegevens onnauwkeurig, onvolledig of niet actueel zijn, vragen wij u de desbetreffende wijzigingen te sturen naar de afdeling die gaat over de bescherming van persoonlijke gegevens, zoals hierboven aangegeven.
Alle verzoeken worden zo spoedig mogelijk beantwoord en in overeenstemming met de geldende wetgeving.
U kunt ook uw rechten uitoefenen ten aanzien van uw persoonlijke gegevens die worden opgeslagen en verwerkt door een hotel na een verblijf. Hiervoor dient u contact op te nemen met het hotel.
14. UPDATES
Van tijd tot tijd kunnen wij dit beleid aanpassen. Dit betekent dat wij u adviseren het regelmatig te raadplegen, met name bij het maken van een reservering in een van onze hotels.
15. VRAGEN EN CONTACTGEGEVENS
Voor alle vragen met betrekking tot het privacy- en beveiligingsbeleid voor klantgegevens van de hotel Flipper kunt u contact opnemen met de afdeling die gaat over de bescherming van persoonlijke gegevens (clausule 'Toegang en wijziging').